Milyen esetekben, és miért érdemes rendezvényszervezőt megbízni?
Vannak vállalatok, akik a saját szervezésre esküsznek. És vannak, akik már váltottak, és már nem kérdés számukra az outsourcing. Nemzetközi felmérések szerint a rendezvényszervezés az egyik legstresszesebb munkakörök egyike. Nem csoda hát, hogy sok nagyvállalatnál nem rajonganak a feladatért és persze a vele járó felelősségért.
Nagyjából megszervezni egy úgy-ahogy lezajló rendezvényt ugyanis nem olyan nehéz. Az azonban már komoly tapasztalatot és felkészülést igényel, hogy mindezt minden részletre kiterjedő tökéletességgel és a siker garanciájával tudjuk elvégezni.
Profi rendezvényszervező cég bevonása még akkor is javasolt, ha a vállalat külön PR- vagy marketingosztállyal rendelkezik. Hiszen egy rendezvény lebonyolítása ma már komoly szaktudást igényel, lényegében külön szakmának számít.
A külsős rendezvényszervező 5 legfőbb előnye
1. Rutin és tapasztalat
Aki már száz rendezvény megszervezésén is túl van, annak nem kérdés, hogy a kisujjában van a tervezés és a lebonyolítás. Az esetlegesen felmerülő problémákat is rutinból oldja meg, a tapasztalatából adódó nyugalom legfőbb haszonélvezői pedig a vendégek.
2. Kiterjedt, kipróbált alvállalkozói hálózat
Egy rendezvényszervező olyan együttműködő partnerekkel dolgozik össze, akiket már több alkalommal letesztelt, ezért már egy nyelvet beszélnek, és könnyebben megértik egymást, ami minden esetben a rendezvény előnyére válik.
3. Instant rendezvényeszközök bevetése
Az a jó rendezvényszervező cég, aki saját rendezvényeszköz-parkkal rendelkezik, így igény esetén könnyedén rendelkezésre tudja bocsátani a szükséges eszközöket is, sok rohangálástól és külön utánajárástól megkímélve magát és az ügyfelét.
4. Kockázatok és mellékhatások
A cégen belüli szervezőnek óriási felelősség nyugszik a vállán, és nagy kockázatot vállal a rendezvényért. Az előkészületektől kezdve a rendezvényzárásig komoly stresszhelyzetet él át, ami kiszervezés esetén minimálisra csökken. Nem beszélve arról, hogy néhány rendezvényszervező cég garanciát is vállal a rendezvény sikeréért, sőt többen közülük felelősségbiztosítással is rendelkeznek.
5. 100% kényelem
Ha rendezvényszervezőre bízzuk a kivitelezést, akkor nincs más dolgunk, mint a szervezővel való kapcsolattartás, minden egyébről a külsős partner gondoskodik. Így megélhetjük azt, amely minden megbízó álma:vendégként vehet részt a saját rendezvényén.
Amennyiben szeretnéd kiszervezni rendezvényeteket, kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot!
